Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO)
1. Administrator danych
Platforma Nowoczesnej Edukacji Waldemar Grabowski, ul. Andrzeja Zamoyskiego 30/14, 09‑320 Bieżuń, NIP 7392137630 (dalej: „Administrator”).
2. Dane kontaktowe
E‑mail: kontakt@nowoczesna-edukacja.pl
Tel.: +48 501 654 274
2.1. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt na ww. adres e‑mail.
3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Zakres danych |
|---|---|---|
| Rejestracja konta użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy | imię, nazwisko, e‑mail, hasło |
| Udział w szkoleniach (stacjonarnych i online) | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy | imię, nazwisko, e‑mail, telefon*, nazwa szkoły/pracodawcy, dane do faktury |
| Wystawianie certyfikatów/zaświadczeń | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny wynikający z § 23 Rozp. MEN z 23.03.2015 r. | imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia |
| Obsługa płatności i rozliczeń księgowych | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) | dane z faktury (nazwa, NIP, adres), identyfikator transakcji |
| Newsletter – przesyłanie materiałów edukacyjnych i informacji o nowych usługach Administratora | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda | imię, nazwisko, e‑mail, historia aktywności korespondencji |
| Marketing własny (remarketing, segmentacja odbiorców) | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na promocji usług Administratora | e‑mail (zaszyfrowany hash), cookies, identyfikatory reklamowe |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes | wszystkie wyżej wymienione dane konieczne do wykazania roszczenia |
* podanie numeru telefonu jest dobrowolne, lecz ułatwia szybki kontakt w sprawach organizacyjnych.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia:
- SEOHOST Sp. z o.o. – hosting stron i baz danych (serwery w Polsce);
- Amazon Web Services Europe (Amazon SES Europe, region Frankfurt) – wysyłka wiadomości e‑mail (serwery w Unii Europejskiej);
- PayU S.A. oraz mElements S.A. (Paynow) – operatorzy płatności online;
- Publigo Sp. z o.o. – platforma kursów online (wersja GO);
- Biuro Rachunkowe MAKI – obsługa księgowa;
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel) oraz Google Ireland Ltd. (Google Analytics) – usługi marketingowe i analityczne.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane mogą być przesyłane do państw trzecich (USA) w związku z korzystaniem z Facebook Pixel oraz Google Analytics. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.
Uwaga: Amazon SES działa w regionie Europe (Frankfurt), więc dane e‑mailowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Okres przechowywania danych
- dane związane z umową szkoleniową – przez okres trwania umowy, a następnie do 6 lat (przedawnienie roszczeń);
- dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę;
- dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody;
- dane wykorzystywane w marketingu – do skutecznego wniesienia sprzeciwu;
- dane niezbędne do obrony przed roszczeniami – do czasu ich prawomocnego zakończenia.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator stosuje profilowanie polegające na segmentacji odbiorców newslettera według kryteriów (np. ukończone kursy, zainteresowania). Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani w istotny sposób nie wpływa na osoby, których dane dotyczą.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia).
9. Prawo do cofnięcia zgody
Zgodę na otrzymywanie newslettera możesz wycofać w każdej chwili, klikając link „wypisz się” w stopce każdej wiadomości lub pisząc na adres kontakt@nowoczesna-edukacja.pl.
10. Obowiązek / dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy szkoleniowej lub otrzymywania newslettera. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w szkoleniu lub otrzymywania materiałów marketingowych.
11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl).
12. Źródło danych
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularze rejestracyjne, zapisu na newsletter lub w ramach komunikacji e‑mailowej.
13. Zmiany dokumentu
Administrator może aktualizować niniejszą informację. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie, a o istotnych zmianach poinformujemy e‑mailowo.
14. Data obowiązywania
Niniejszy dokument obowiązuje od 18 maja 2025 r.