Cele szkolenia

• Zapoznanie uczestników z przepisami ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz harmonogramem jej wdrażania.
• Wyjaśnienie, jak działa system e-Doręczeń oraz jak łączy się z innymi narzędziami (np. ePUAP, EZD).
• Omówienie obowiązków podmiotów publicznych, w tym szkół i przedszkoli, związanych z odbiorem i wysyłką korespondencji w formie elektronicznej.
• Przekazanie praktycznych instrukcji konfiguracji skrzynki do doręczeń elektronicznych.
• Wskazanie dobrych praktyk zapewniających zgodność z prawem i bezpieczeństwo danych.

Program szkolenia

Moduł 1. Podstawy prawne i kontekst wprowadzenia e-Doręczeń

• Ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych – najważniejsze zapisy.
• Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych przez podmioty publiczne.
• Terminy wdrożenia dla różnych instytucji (w tym placówek oświatowych).
• Relacja e-Doręczeń do ePUAP i systemów EZD.

Moduł 2. System e-Doręczeń w praktyce

• Jak wygląda skrzynka doręczeń elektronicznych.
• Nadawanie i odbieranie przesyłek.
• Zasada równoważności z przesyłką poleconą.
• Potwierdzenie odbioru i jego skutki prawne.

Moduł 3. Procedury wewnętrzne w jednostce

• Wyznaczenie administratora skrzynki i osób upoważnionych.
• Tworzenie rejestru przesyłek i archiwizacja dokumentów.
• Procedura odbioru w czasie nieobecności osoby upoważnionej.
• Integracja z elektronicznym obiegiem dokumentów w placówce.

Moduł 4. Bezpieczeństwo i ochrona danych

• RODO a doręczenia elektroniczne.
• Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne skrzynki.