Wybierz formę płatności i zarezerwuj miejsce!
nie zwlekaj z rejestracją!
Opis szkolenia
Szkolenie stanowi kompleksowe przygotowanie jednostek oświatowych, Centrów Usług Wspólnych oraz Jednostek Samorządu Terytorialnego do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0, zgodnie z aktualnymi przepisami oraz harmonogramem obowiązków przewidzianych na 2026 rok i kolejne lata. Program został opracowany z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania szkół, przedszkoli oraz CUW, w szczególności w zakresie jednego NIP organu prowadzącego, rozdzielania faktur pomiędzy jednostki oraz odpowiedzialności poszczególnych ról organizacyjnych.
Podczas szkolenia omówione zostaną nowe regulacje prawne, praktyczne zasady wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych, nadawanie uprawnień w KSeF oraz obsługa korekt i dokumentów towarzyszących. Szczególny nacisk położony jest na procesy operacyjne, obieg dokumentów, integrację KSeF z JPK_VAT i płatnościami oraz postępowanie w sytuacjach awaryjnych, w tym w trybie offline.
Szkolenie ma charakter praktyczny i porządkujący, a jego celem jest przygotowanie uczestników do bezpiecznego i zgodnego z przepisami stosowania KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Korzyści dla uczestników:
- zrozumienie nowych przepisów dotyczących KSeF 2.0 oraz terminów ich obowiązywania w jednostkach oświatowych i CUW,
- nabycie umiejętności prawidłowego wystawiania, odbioru i korygowania faktur ustrukturyzowanych w typowych sytuacjach oświatowych,
- poznanie zasad nadawania ról i uprawnień dyrektorom, sekretariatom oraz księgowości,
- praktyczna wiedza dotycząca załączników do e-faktur, korekt oraz skutków likwidacji not korygujących i duplikatów,
- przygotowanie do obsługi KSeF w sytuacjach wyjątkowych, w tym w trybie offline.
Korzyści dla jednostki / organu prowadzącego:
- ograniczenie ryzyka błędów podatkowych i sankcji związanych z wdrożeniem KSeF,
- uporządkowanie obiegu faktur pomiędzy gminą, CUW oraz poszczególnymi szkołami i przedszkolami,
- wypracowanie spójnych zasad przypisywania faktur do właściwych jednostek mimo jednego NIP,
- poprawa kontroli nad dokumentacją finansową i terminowością rozliczeń VAT,
- sprawne i bezpieczne przygotowanie organizacji do obowiązkowego stosowania KSeF 2.0 bez ryzyka dezorganizacji pracy.
Program szkolenia
Moduł 1. Nowe przepisy i terminy
- Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.
- Terminy wejścia obowiązku: od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty; od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego.
- Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe dla jednostek oświaty i CUW.
Moduł 2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW
- Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury.
- Załączniki: kiedy i jak je dodawać (protokoły odbioru, zestawienia).
- Format e-faktury i opis techniczny.
- Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami (split payment, przelewy).
Moduł 3. Uprawnienia i logowanie
- Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły.
- Rodzaje dostępów (sekretariat vs księgowość).
- Zgłoszenie ZAW-FA – kto odpowiada w placówce.
- Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, pieczęć kwalifikowana, podpis elektroniczny.
Moduł 4. Proces wystawiania i odbioru faktur
- Przygotowanie danych i autoryzacja.
- Moment powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia vs doręczenia.
- Tryb offline – co robić w razie braku internetu.
- Typowe faktury w oświacie: zakupy pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi stołówki, wynajem sali.
Moduł 5. Korekty i dokumenty towarzyszące
- Zasady korygowania faktur w KSeF.
- Likwidacja not korygujących i duplikatów – skutki.
- Załączniki do e-faktury – zmiany po nowelizacji z 11.04.2025 r.
Moduł 6. Specyfika jednostek oświaty
- Jeden NIP gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać.
- Nadawanie ról i dostępów tak, aby rozpoznać konkretną jednostkę.
- Automatyczne kierowanie faktur do właściwej szkoły lub przedszkola.
Informacja o prowadzącej: Justyna Świder
Wybierz formę płatności i zarezerwuj miejsce!
nie zwlekaj z rejestracją!
Wybierz formę płatności i zarezerwuj miejsce!
nie zwlekaj z rejestracją!