Opis szkolenia

Prowadzenie sekretariatu to jedno z kluczowych zadań związanych z organizacją pracy szkoły. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego dowiedzą się Państwo, jak prowadzić sekretariat, który jest sercem i wizytówką placówki. Uczestnicy otrzymają przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcji archiwizacyjnej, a także wiele praktycznych wzorów dokumentów możliwych do bezpośredniego zastosowania w szkołach i przedszkolach.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest poznanie zasad pracy sekretariatu, podstawowych narzędzi i aplikacji oraz ich praktycznego wykorzystania w codziennej pracy.

Szczegółowo omówiony zostanie zakres obowiązków sekretarza, zagadnienia kancelaryjne, sprawy uczniowskie, przepisy archiwizacyjne, rzeczowy wykaz akt, a także komunikacja, wizerunek oraz dobra organizacja pracy.

Uczestnicy po szkoleniu

• Podniosą kwalifikacje zawodowe.
• Poznają zasady dobrej współpracy, komunikacji i budowania wizerunku.
• Przeanalizują akty prawne regulujące pracę sekretariatu placówki oświatowej.
• Zaplanują organizację pracy sekretariatu (kancelarii) szkoły.
• Wskażą mocne strony zdalnego zarządzania sekretariatem.

Program szkolenia

1. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji

• Zabezpieczanie danych w sekretariacie – wymagania RODO.
• Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.
• Zakres obowiązków sekretarza – przykładowe wzory.

2. Sprawy uczniowskie

• Ewidencjonowanie dzieci i młodzieży – księga ewidencji, księga uczniów.
• Dokumentacja przyjęcia uczniów i przechodzenia do innych szkół.
• Kontrola realizacji obowiązku przedszkolnego, szkolnego i nauki.
• Wzory pism do rodziców uczniów nierealizujących obowiązku.
• Legitymacje uczniowskie, duplikaty świadectw i ich ewidencja.
• Arkusze ocen – prowadzenie, kompletowanie i archiwizacja.
• Przyjmowanie uczniów cudzoziemskich i powracających z zagranicy.

3. Czynności kancelaryjne sekretariatu

• Przyjmowanie i obieg korespondencji oraz akt.
• Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt.
• Wysyłanie i doręczanie pism.
• Archiwizacja i brakowanie akt.
• Rejestry, pieczęcie urzędowe, faktury i ich przechowywanie.

4. Sprawy pracownicze

• Teczki akt osobowych i ewidencja czasu pracy.
• Umowy o pracę, mianowanie, rozwiązanie stosunku pracy.
• Urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych – praktyczne przykłady.
• Badania lekarskie i awans zawodowy po nowemu.
• Ustalanie wysługi lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach.