Wybierz formę płatności i zarezerwuj miejsce!
nie zwlekaj z rejestracją!
Opis szkolenia
Szkolenie stanowi kompleksowe przygotowanie jednostek oświatowych oraz Centrów Usług Wspólnych do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0, zgodnie z aktualnymi przepisami oraz harmonogramem obowiązków przewidzianych na 2026 rok i kolejne lata.
Program został opracowany z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania szkół, przedszkoli oraz CUW, w szczególności w zakresie jednego NIP organu prowadzącego, rozdzielania faktur pomiędzy jednostki oraz odpowiedzialności poszczególnych ról organizacyjnych.
Podczas szkolenia omówione zostaną nowe regulacje prawne, praktyczne zasady wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych, nadawanie uprawnień w KSeF oraz obsługa korekt i dokumentów towarzyszących. Szczególny nacisk położony jest na procesy operacyjne, obieg dokumentów, integrację KSeF z JPK_VAT i płatnościami oraz postępowanie w sytuacjach awaryjnych, w tym w trybie offline.
Szkolenie ma charakter praktyczny i porządkujący, a jego celem jest przygotowanie uczestników do bezpiecznego i zgodnego z przepisami stosowania KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Korzyści dla uczestników
- zrozumienie przepisów KSeF 2.0 oraz terminów ich obowiązywania,
- umiejętność wystawiania, odbioru i korygowania faktur ustrukturyzowanych,
- znajomość zasad nadawania ról i uprawnień (dyrektor, sekretariat, księgowość),
- praktyczna wiedza o załącznikach, korektach i likwidacji not korygujących,
- przygotowanie do pracy w trybie offline i sytuacjach awaryjnych.
Korzyści dla jednostki / organu prowadzącego
- ograniczenie ryzyka błędów i sankcji podatkowych,
- uporządkowanie obiegu faktur pomiędzy gminą, CUW i jednostkami,
- spójne zasady przypisywania faktur mimo jednego NIP,
- lepsza kontrola dokumentacji i terminów VAT,
- bezpieczne wdrożenie KSeF 2.0 bez dezorganizacji pracy.
Program szkolenia
Moduł 1. Nowe przepisy i terminy
- Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.
- Terminy obowiązku:
- od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego
- Zwolnienia dla jednostek oświaty i CUW
Moduł 2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW
- Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury
- Załączniki: protokoły, zestawienia
- Format i opis techniczny e-faktury
- Numer KSeF i jego powiązanie z JPK_VAT oraz płatnościami
Moduł 3. Uprawnienia i logowanie
- Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora
- Dostępy: sekretariat vs księgowość
- Zgłoszenie ZAW-FA – odpowiedzialność w jednostce
- Narzędzia: ePUAP, pieczęć, podpis elektroniczny
Moduł 4. Proces wystawiania i odbioru faktur
- Przygotowanie danych i autoryzacja
- Obowiązek podatkowy – wystawienie vs doręczenie
- Tryb offline
- Typowe faktury w oświacie
Moduł 5. Korekty i dokumenty towarzyszące
- Korygowanie faktur w KSeF
- Likwidacja not korygujących i duplikatów
- Załączniki po nowelizacji z 11.04.2025 r.
Moduł 6. Specyfika jednostek oświaty
- Jeden NIP a przypisywanie faktur do szkół
- Nadawanie ról umożliwiających identyfikację jednostki
- Automatyczne kierowanie faktur do właściwej placówki
Informacja o prowadzącej: Justyna Świder
Wybierz formę płatności i zarezerwuj miejsce!
nie zwlekaj z rejestracją!
Wybierz formę płatności i zarezerwuj miejsce!
nie zwlekaj z rejestracją!